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5 dicas para uma gestão de armazenagem e distribuição mais eficiente

A gestão de armazenagem e distribuição representa, de muitas maneiras, o ponto central da logística. Em todo o seu potencial estratégico, existem também grandes oportunidades para maximizar seus resultados. Portanto, o desafio é conseguir otimizar suas etapas e torná-las mais eficazes.

Potencializar a cadeia logística, por meio da adoção de metodologias modernas e tecnologia qualificada, é uma iniciativa essencial para elevar os níveis de produtividade e, consequentemente, conseguir gerar mais lucros para a organização.

Além disso, com processos mais inteligentes, o atendimento da empresa opera em alta performance, deixando clientes extremamente satisfeitos. Em um cenário concorrido, essa iniciativa é indispensável para ganhar uma posição de destaque no mercado.

Agora que você percebe o valor da gestão de armazenagem e distribuição, que tal se informar sobre dicas e boas práticas para aprimorá-la? Continue a leitura e conheça cinco delas agora mesmo!

1. Adote um layout estratégico para seu armazém

Por mais que um espaço de armazenagem seja grande, se ele não for bem aproveitado e organizado, ele não será eficiente, e as tarefas nos centros de distribuição não serão tão produtivas. Nesse contexto, o índice de erros, perda de tempo e extravios de produtos podem ser maiores.

Em função disso, uma boa prática é investir em um layout estratégico, que favoreça o fluxo de entradas e saídas de materiais. A verticalização é uma ótima maneira de otimizar o espaço e permitir a visibilidade e melhor disposição de itens.

Utilizar estruturas como Porta Pallets, Cantilevers e Mezaninos são ótimos exemplos de estruturas que proporcionam mais organização e ampliação da área útil disponível.

Além disso, para uma boa gestão de armazenagem, é essencial que as mercadorias sejam dispostas de modo fluido e com acesso fácil. Uma maneira de organização ideal é acomodar os itens de acordo com sua rotatividade, características e relevância. Isso faz toda a diferença na hora da localização e separação de pedidos, aumentando a eficácia do trabalho da equipe.

Para minimizar problemas com perdas de produtos que estragam por conta da data de validade, opte por sistemas inteligentes, como o Dinâmico para produtos peletizados e Flow Racks para a área de picking e separação de produtos, que, baseados no método FIFO (First In, First Out), garantem que o primeiro a ser estocado será o primeiro a ser retirado do armazém.

2. Fortaleça parcerias

Os fornecedores são um elo importante na logística. Uma fonte de fornecimento falha, que entrega produtos com atrasos e avarias, apenas vai atrapalhar os processos da sua empresa. Por isso, é crucial ter critério na hora de escolher esses contatos e acompanhar de perto sua performance.

Caso seu empreendimento encontre instituições confiáveis e que oferecem mercadorias de qualidade, estabeleça parcerias e estreite relações com elas. Uma boa comunicação e um relacionamento equilibrado entre as partes garantem o cumprimento das normas do contrato.

Ao se sentir valorizado, seu fornecedor vai se esforçar para oferecer para sua empresa o melhor atendimento e ainda estará mais disposto a negociar valores e condições vantajosas para o seu negócio.

Portanto, tenha em mente que é preciso zelar pela manutenção desse relacionamento, baseado em uma parceria de negócios, e caprichar no alinhamento de informações e objetivos.

Uma vez que você achou o fornecedor ideal, vale a pena automatizar os fluxos para reduzir as chances de equívocos e falhas no abastecimento.

3. Implemente recursos tecnológicos

Ter mais controle de todas as rotinas da gestão de armazenagem e distribuição é fundamental para o alto desempenho. Quando gestores têm mais domínio sobre os processos e resultados, eles conseguem mais facilmente identificar erros e gargalos e amenizar prejuízos e erros a tempo.

No entanto, como a logística é uma cadeia de etapas, complexa, fica difícil fazer isso manualmente. Por isso que é praticamente impensável conseguir gerenciar efetivamente um negócio nesse setor sem a ajuda da tecnologia.

Um sistema de gestão amplamente utilizado em diversas empresas é o ERP (Enterprise Resource Planning). Uma solução integrada que permite que todas as áreas de uma corporação sejam interligadas em um só local, assegurando mais controle, produtividade e o comando de informações em tempo real.

Com ele, gestores podem gerar relatórios complexos de todos os tipos e cruzar dados entre setores — agrupando resultados da logística com o financeiro ou o RH, por exemplo — e, assim, tomar decisões com total assertividade.

No mais, o software consegue automatizar uma série de tarefas, evitando a perda de dinheiro e tempo com retrabalho e burocracias. Além do ERP, outros grandes aliados da gestão de armazenagem, são:

WMS (Warehouse Management System) — criado para aprimorar as rotinas nos armazéns, o sistema informatiza processos como picking, packing, inventário, controle de estoque, entre muitos outros;
TMS (Transportation Management System) — governa todas as operações relacionadas à gestão de frotas (dimensionamento, consumo de combustível, manutenções, etc.) e ainda tem recursos, como rastreamento veicular e roteirização.

4. Planeje os processos de armazenagem e o futuro

Primeiramente, por se tratar de uma área que inclui uma série de processos operacionais, para uma gestão de armazenagem eficaz, mapear todos os procedimentos e padronizá-los é extremamente importante.

Assim, gestores asseguram a organização e o melhor atendimento de todas as etapas. Estude a cadeia de atividades e observe como um produto é recebido, preparado e enviado até seu cliente. Reflita sobre algumas questões, como:

O que pode ser aprimorado nesses processos?
Como eles podem se tornar mais rápidos, econômicos e inteligentes?
Quais são os obstáculos das minhas operações?
Como eliminar os gargalos e mitigar erros?
Que recursos ou tecnologia pode elevar a produtividade no setor?

Assim, crie um mapa com todos os estágios e o revise constantemente para garantir sua funcionalidade.

Além disso, é indispensável pensar no médio e no longo prazo e avaliar a dinâmica do mercado e da demanda dos clientes. Monitore indicadores de desempenho, acompanhe fatores, como sazonalidades e tendências para poder planejar melhor seus investimentos e aquisições de insumos.

5. Crie mapas de entregas

Para aperfeiçoar a distribuição, aposte em ferramentas de roteirização (TMS), que criam mapas inteligentes de acordo com as demandas e prioridades da empresa. Com esse recurso, é possível gerar rotas considerando aspectos como:

destinos e pontos de parada;
prazo de entrega;
distâncias percorridas;
tamanho da frota;
consumo de combustível;
caminho mais rápido;
entre outras funções.

Dessa forma, pode-se elaborar esquemas de distribuição mais rentáveis e otimizados, atendendo às necessidades do negócio e dos clientes.

A gestão de armazenagem merece toda a atenção dos gestores. Afinal, potencializar seu desempenho proporciona impactos diretos nos lucros e no bom funcionamento das outras áreas da empresa. Logo, aproveite essas dicas para melhorar a administração dessas etapas e tenha um negócio mais rentável e competitivo.

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